Kế toán dịch vụ high‑tech · Quy trình số · Dữ liệu quản trị

Cuối tháng, bạn không phải đi tìm hóa đơn nữa.

S‑Data làm kế toán – thuế cho bạn, và nối phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng, phần mềm ngành về chung một Workspace. Bạn thấy chứng từ nào đã nhận, việc nào đang xử lý, tháng này lãi hay lỗ. Mỗi kỳ có một kế toán viên đứng tên chịu trách nhiệm.

Đặt lịch khảo sát 30–60 phút Xem Workspace mẫu

Hội viên chính thức VACPA Kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề Lộ trình 30 · 60 · 90 ngày

Xem Workspace mẫu cho
Workspace · Công ty ABCWorkspace mẫu · số liệu giả

Tổng quanCông ty ABC · số liệu giả để minh họa

Doanh thu T09 cao nhất năm+8,4% so với T08
3 hóa đơn chưa có XMLCần trước 20/10
2 khoản tiền về chưa rõSao kê chưa khớp hóa đơn
Chi phí vận chuyển +12%So với T08, đã có hóa đơn

Kinh doanh · T09

Doanh thu742 tr+8,4%
Chi phí468 tr+3,1%
Lợi nhuận · ROS274 trROS 36,9%

Tiền · hôm nay

Số dư ngân hàng1,36 tỷ+120 tr
Phải thu khách318 tr−11%
Phải trả NCC205 tr4 khoản đến hạn

Kho & bán hàng · T09

Tồn kho412 tr+6%
Vòng quay kho38 ngày−4 ngày
Hàng chậm bán27 tr9 mã hàng

Chứng từ & thuế · T09

Hóa đơn đã nhận412+36 so với T08
Đã ghi sổ97%Còn 11 hóa đơn
GTGT tạm tính38 trHạn 20/10
Doanh thu · chi phí · lợi nhuậntriệu đồng · số dưới tháng là hóa đơn bán ra
Doanh thuChi phíLợi nhuận
Cơ cấu doanh thuT09
742 trdoanh thu T09
Bán sỉ52% Bán lẻ31% Online17%
Chứng từ tháng 0980 hóa đơn mới nhất · mỗi ô một hóa đơn

401/412 đã ghi sổ · 3 cần bạn xem

Đã ghi sổĐang kiểm traThiếu XMLGửi trùng
Lịch doanh thu theo ngàyT07 → T09 · so với trung bình ngày
ThấpDưới TBQuanh TBTrên TBCao

Workspace mẫu, số liệu giả. Bố cục lấy từ những Workspace S‑Data đang vận hành cho khách hàng. Mỗi doanh nghiệp có bảng riêng theo đúng cách quản lý của mình: tồn kho và công nợ cho thương mại, hợp đồng cho dịch vụ, doanh thu từng điểm bán cho chuỗi cửa hàng, chi phí từng công trình cho xây dựng.

Quy trình số

Mọi phần mềm bạn đang dùng, về chung một Workspace.

Bán hàng một phần mềm, hóa đơn một phần mềm, ngân hàng một nơi, còn lại nằm trong Excel. Bạn không cần bỏ cái nào. Chúng tôi nối chúng lại: số liệu về một chỗ và được kiểm tra chéo với nhau.

Phần mềm bán hàngĐơn hàng, doanh thuNối tự động
Hóa đơn điện tửBán ra, mua vàoNối tự động
Ngân hàngSao kê, tiền vào, tiền raNối tự động
Phần mềm khoNhập, xuất, tồnNối tự động
Phần mềm theo ngànhPMS lưu trú, POS, công trình…Nối tự động
Email, Excel, ảnh chụpNhững gì chưa có phần mềmBạn tải lên
WorkspaceCông ty của bạn Cập nhật 06:00 hôm nay
Doanh thu tháng 091.284.000.000
Tiền đã về tài khoản1.251.500.000
Hóa đơn đã xuất1.284.000.000
Tồn kho cuối tháng412.300.000
Kiểm tra chéo
Doanh thu bán hàng khớp hóa đơn đã xuấtKhớp
Tiền về tài khoản khớp doanh thuLệch 2 khoản · 32.500.000
Hóa đơn mua vào khớp phiếu nhập khoKhớp
Số liệu minh họa · Chúng tôi chỉ đọc số liệu, không sửa gì trong phần mềm của bạn.
Dịch vụ S‑Data

Sáu việc chúng tôi làm, mỗi việc trả lời một câu hỏi của bạn.

Kế toán high‑tech kết hợp quy trình, dữ liệu và mini ERP app. Buôn bán, dịch vụ hay xây dựng, câu hỏi của chủ doanh nghiệp cũng giống nhau.

01Kế toán – Thuế chuẩn hóa

Tháng này phải nộp gì, hóa đơn đã đủ chưa?

Sổ sách, kê khai, báo cáo và kiểm soát tuân thủ. Lịch thuế riêng cho công ty bạn, nhắc trước hạn.

Xem chi tiết → 02Kế toán quản trị bằng dữ liệu

Tháng này lãi hay lỗ, tiền đang kẹt ở đâu?

Dashboard doanh thu, chi phí, công nợ và cảnh báo, như cửa sổ bạn vừa xem ở trên.

Xem chi tiết → 03Xây dựng quy trình vận hành

Việc này ai làm, ai duyệt, đang tới đâu?

Checklist, phân quyền, trạng thái và trách nhiệm xử lý cho từng đầu việc.

Xem chi tiết → 04Mini ERP app tích hợp website

Nhân viên nộp chứng từ ở đâu cho khỏi thất lạc?

Form, ticket, dashboard và cổng khách hàng, dựng theo đúng quy trình của bạn.

Xem chi tiết → 05Dữ liệu và báo cáo quản trị

Số liệu nằm rải năm phần mềm, xem ở đâu cho đủ?

Chuẩn hóa dữ liệu, nối các phần mềm về một chỗ, làm báo cáo phục vụ điều hành.

Xem chi tiết → 06Pháp lý doanh nghiệp

Đổi địa chỉ, thêm ngành nghề thì phải làm gì?

Hồ sơ pháp lý, thay đổi đăng ký và hỗ trợ tuân thủ. Nói trước giấy tờ, thời gian, chi phí.

Xem chi tiết →

S‑Data không bán phần mềm đại trà. Mini app, form hay dashboard nào cũng dựng để phục vụ đúng việc kế toán, quy trình và dữ liệu của doanh nghiệp bạn.

Kiểm soát chất lượng

Mỗi kỳ, hồ sơ của bạn đi qua 4 lớp kiểm soát.

Hồ sơ có căn cứ, quy trình có kiểm soát, số liệu đủ tin cậy để bạn dùng khi ra quyết định.

01Tiếp nhận dữ liệu

Chứng từ về một kênh, có checklist theo từng kỳ. Thiếu gì, bạn biết ngay.

02Chuẩn hóa hồ sơ

Đặt tên, phân loại, gắn bằng chứng. Cần đối chiếu lúc nào cũng tra ra.

03Rà soát rủi ro

Khoản bất thường, chứng từ thiếu, điểm cần hỏi lại được rà trước khi chốt kỳ.

04Báo cáo quản trị

Doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, viết để chủ doanh nghiệp đọc hiểu.

Rõ người phụ tráchRõ trạng tháiRõ bằng chứngRõ báo cáo
Hội viên chính thức VACPACập nhật chuẩn mực nghề nghiệp, tư vấn và kiểm soát rủi ro.
Chứng chỉ hành nghềKế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ, làm theo tư duy kiểm toán.
Một người đứng tên mỗi kỳMỗi kỳ có một kế toán viên có chứng chỉ đứng tên chịu trách nhiệm.
Lộ trình triển khai

30 · 60 · 90 ngày, từ chứng từ rời rạc tới vận hành bằng dữ liệu.

Bắt đầu bằng buổi khảo sát hiện trạng. Sau đó mỗi giai đoạn có đầu ra rõ, bạn kiểm tra được.

30 ngàyChuẩn hóa nền tảng

Khảo sát cách bạn đang làm. Chuẩn hóa danh mục, checklist chứng từ, hạn xử lý và người phụ trách từng việc.

60 ngàyVận hành theo trạng thái

Nối phần mềm vào Workspace. Mỗi chứng từ, mỗi việc có trạng thái: đã nhận, đang xử lý, cần bổ sung, đã hoàn thành.

90 ngàyTối ưu bằng dữ liệu

Dashboard và báo cáo quản trị định kỳ, cảnh báo chi phí, công nợ, rủi ro trước khi chốt kỳ.

Lộ trình có thể rút gọn hoặc mở rộng tùy quy mô và phạm vi dịch vụ bạn chọn.

Phù hợp với ai

Mỗi ngành phát sinh chứng từ một kiểu. Workspace dựng theo đúng kiểu đó.

Chúng tôi thiết kế theo quy trình thực tế của từng mô hình, không áp một cách làm chung cho tất cả.

TMThương mại & phân phốiTồn kho, doanh thu, giá vốn, công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
DVDịch vụ chuyên nghiệpHợp đồng, doanh thu dịch vụ, chi phí nhân sự, lợi nhuận theo nhóm dịch vụ.
CHChuỗi cửa hàng / F&BDoanh thu điểm bán, chi phí vận hành, định mức, thất thoát theo chi nhánh.
XDXây dựng & dự ánChi phí theo công trình, tạm ứng, quyết toán, hồ sơ theo từng dự án.
SMESME đang tăng trưởngChuẩn hóa kế toán, quy trình duyệt và báo cáo trước khi mở rộng.
HKDHộ kinh doanh chuyển đổiSắp xếp lại chứng từ, sổ sách, thuế khi lên mô hình doanh nghiệp.

Phù hợp nhất với doanh nghiệp đang tăng trưởng, kế toán nội bộ còn mỏng, cần báo cáo dễ hiểu nhưng chưa cần đầu tư một hệ thống ERP lớn.

Gói dịch vụ

Bắt đầu ở mức nào cũng được, mở rộng khi cần.

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu từ kế toán – thuế tuân thủ, thêm quy trình kiểm soát, rồi mở rộng sang dashboard và mini ERP app.

Cấp 1 · Tuân thủ

Kế toán – thuế chuẩn hóa

Tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kê khai và rà soát rủi ro định kỳ.

  • Sổ sách kế toán
  • Kê khai và quyết toán thuế
  • Báo cáo tài chính
Cấp 2 · Quy trình

Xây dựng quy trình vận hành

Checklist, luồng xử lý, phân quyền và trạng thái công việc.

  • Checklist xử lý chứng từ
  • Quy trình phê duyệt
  • Chuẩn hóa trách nhiệm từng bộ phận
Cấp 3 · High‑tech

Kế toán quản trị bằng dữ liệu

Chuyển dữ liệu kế toán thành dashboard cho chủ doanh nghiệp.

  • Báo cáo quản trị định kỳ
  • Dashboard doanh thu – chi phí
  • Cảnh báo chỉ số cần kiểm soát
Cấp 4 · Mini ERP

Mini ERP app tích hợp website

Công cụ nhỏ theo đúng quy trình thực tế của bạn.

  • App theo dõi chứng từ
  • App chi phí – công nợ
  • App báo cáo nội bộ

Chưa biết bắt đầu từ đâu? S‑Data khảo sát hiện trạng rồi đề xuất cấp độ phù hợp. Pháp lý doanh nghiệp tính theo từng việc.

Bài viết mới

Ghi chép về kế toán, thuế và vận hành doanh nghiệp.

Xem tất cả bài viết →

30/06/2025 Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2024 Cho đến thời điểm hiện tại, chưa có Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2024, vì vậy năm 2024 vẫn sẽ tiếp tục áp dụng quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 được sửa đổi,… 30/06/2025 Sẽ sửa đổi quy trình quản lý để hạn chế tối đa việc gian lận hóa đơn điện tử Tại cuộc họp để trao đổi, thảo luận một số nội dung về HĐĐT do Tổng cục Thuế tổ chức hôm 14/12, đại diện Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp nhỏ, vừa và hộ kinh doanh cá nhân (DNNCN) c… 30/06/2025 Khi thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì Khi thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? đây chính là câu hỏi được đặt ra nhiều nhất khi một doanh nhân muốn thành lập một công ty riêng để phát triển con đường của riê…
Bắt đầu với S‑Data

Bắt đầu bằng một buổi khảo sát hiện trạng kế toán và quy trình.

30–60 phútKhảo sát nhu cầu ban đầuRõ vấn đềĐiểm nghẽn dữ liệu, quy trìnhCó lộ trìnhGói dịch vụ phù hợp
Đăng ký khảo sát Gọi 0964 279 497
Gọi Đặt lịch khảo sát 30–60 phút