Công cụ miễn phí

Bốc XML hóa đơn & tra nhà cung cấp nước ngoài

Thả file XML hóa đơn điện tử, nhận ngay bảng kê từng dòng hàng theo mẫu Excel kế toán hay dùng. Kiểm trùng hóa đơn, sai người mua, lệch tổng tiền. Tra luôn Google, Facebook, Microsoft… đã đăng ký thuế ở Việt Nam chưa.

File xử lý ngay trên máy bạn, không tải lên máy chủ Không cần đăng ký Hóa đơn theo Thông tư 78
Kéo thả file XML vào đây Chọn nhiều file một lần, hoặc một file .zip
File đã nạp0
Hóa đơn0 · 0 dòng
Tiền chưa thuế0
Tổng thanh toán0
Chưa có hóa đơnKéo thả file XML vào ô phía trên, hoặc bấm «Chọn file XML».
File Excel có đúng 15 cột theo tên thẻ XML (KHMSHDon … TTg, file_path), mỗi dòng hàng một dòng, hóa đơn trùng tự bỏ. Đóng trang là dữ liệu mất — không lưu ở đâu cả.

Dùng thế nào

Ba bước, không cần cài đặt.

Tải XML từ cổng thuế hoặc email NCC

Hóa đơn điện tử nào cũng có file .xml. Gom vào một thư mục hoặc nén .zip.

Thả vào ô phía trên

Công cụ đọc từng dòng hàng, báo hóa đơn trùng, sai MST người mua, tổng tiền không khớp.

Tải Excel, tra NCC nước ngoài

Bảng kê dán thẳng vào sổ kế toán. Dịch vụ mua của nước ngoài (quảng cáo, phần mềm, cloud) thì sang tab «Tra NCC nước ngoài», lọc theo tên, lĩnh vực hoặc năm cấp MST để lấy MST.

Các cột trong file Excel

Tên cột giữ đúng tên thẻ trong XML để dò ngược khi cần.

KHMSHDonMẫu số hóa đơn
KHHDonKý hiệu
SHDonSố hóa đơn (bỏ số 0 đầu)
NLapNgày lập
TenTên người bán
MSTMST người bán
MSTNMMST người mua
THHDVuTên hàng hóa, dịch vụ
DVTinhĐơn vị tính
SLuongSố lượng
DGiaĐơn giá
ThTienThành tiền chưa thuế
TSuatThuế suất (8% → 0,08)
TTgThành tiền × (1 + thuế suất)
file_pathTên file XML

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn của tôi có bị gửi lên máy chủ S‑Data không?

Không. File XML được đọc ngay trong trình duyệt của bạn. Tab «Tra NCC nước ngoài» cũng tra trên máy bạn, theo danh sách tải sẵn cùng trang.

Danh sách nhà cung cấp nước ngoài lấy ở đâu, bao lâu cập nhật?

Từ trang tra cứu công khai «nhà cung cấp nước ngoài đã đăng ký thuế» của Cục Thuế. S‑Data lấy lại danh sách định kỳ và khi có nhà cung cấp mới; ngày lấy danh sách ghi ngay trong tab tra cứu.

Cột TTg tính thế nào?

TTg = Thành tiền × (1 + thuế suất), tính cho từng dòng, không làm tròn — đúng như mẫu bảng kê. Cộng TTg của một hóa đơn có thể lệch vài đồng so với tổng trên hóa đơn do làm tròn; công cụ ghi chú khi lệch.

Hóa đơn bán hàng (không có thuế GTGT) thì sao?

Thuế suất để 0, TTg bằng thành tiền. Dòng chiết khấu thương mại được trừ vào tiền; dòng ghi chú không có tiền được bỏ qua.

Làm hằng tháng cho nhiều công ty có cách nào nhanh hơn?

Hóa đơn đầu vào trong S‑Data ERP tự lấy từ cổng thuế mỗi ngày, đối chiếu và hạch toán sẵn. Liên hệ để được tư vấn.

Không muốn bốc XML mỗi tháng nữa?

S‑Data ERP lấy hóa đơn đầu vào từ cổng thuế, kiểm NCC và đẩy vào sổ kế toán tự động.

Nhận tư vấn Xem giải pháp
Gọi Đặt lịch khảo sát 30–60 phút