Giải pháp S‑Data

Đồng bộ dữ liệu nguồn

Lấy dữ liệu theo kỳ từ PMS, POS, hóa đơn điện tử và tệp trên SharePoint; ghi rõ nguồn gốc từng dòng, từng tệp.

Sổ và đối chiếu kế toán

Sổ chi tiết doanh thu, hóa đơn, công nợ theo kỳ; đối chiếu giữa phần mềm vận hành và sổ kế toán trước khi khóa kỳ.

Báo cáo quản trị

Dashboard doanh thu, kênh bán, công suất phòng, chi phí, lọc theo kỳ, chi nhánh hoặc tòa nhà.

Cổng làm việc với khách hàng

Khách hàng nộp chứng từ, xem trạng thái xử lý và báo cáo qua Cổng khách hàng S‑Data.

Lưu trú / căn hộ dịch vụ

Cho khách sạn, tòa nhà căn hộ dịch vụ dùng PMS như Cloudbeds, EZCloud.

• Tải và kiểm tra báo cáo PMS theo lịch, cảnh báo khi thiếu ngày
• Đặt phòng, đêm lưu trú, folio, thanh toán, đặt cọc về một chuẩn chung
• Doanh thu ghi nhận theo đêm, đối chiếu với tiền thu thực tế
• Theo dõi hợp đồng thuê dài hạn cùng doanh thu ngắn hạn

Bán lẻ đa kênh

Cho cửa hàng, chuỗi bán lẻ dùng KiotViet, bán tại quầy và trên sàn / online.

• Đồng bộ hóa đơn bán hàng, trả hàng, thanh toán theo kỳ
• Phân loại kênh bán để xem doanh thu, lãi gộp từng kênh
• Sổ chi tiết doanh thu và thuế áp dụng theo kỳ
• Chuẩn bị dữ liệu xuất hóa đơn điện tử

Hóa đơn đầu vào

Cho doanh nghiệp có nhiều hóa đơn mua vào cần gom, rà soát và lưu trữ đủ bộ.

• Nhận XML / PDF hóa đơn qua cổng, kể cả gói ZIP nhiều hóa đơn
• Rà soát thiếu XML, thiếu PDF, trùng hóa đơn theo từng lô
• Nhật ký xử lý rõ ai nộp, ai duyệt, lúc nào
• Khách hàng nộp hồ sơ, kế toán S‑Data duyệt và lưu trữ

Tách riêng từng doanh nghiệp

Mỗi khách hàng có không gian dữ liệu riêng; truy cập qua HTTPS và tài khoản cá nhân.

Phân quyền theo vai trò

Người xem, người thao tác và quản trị có quyền khác nhau; doanh nghiệp quyết định ai được xem gì.

Nhật ký truy cập

Tải tệp và các thao tác quan trọng được ghi nhật ký để kiểm tra khi cần.

Chỉ đọc từ phần mềm nguồn

Kết nối dùng quyền doanh nghiệp cấp và có thể thu hồi bất cứ lúc nào.