S‑Data hỗ trợ đăng ký, gia hạn và cài đặt chữ ký số cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân: dùng để nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử, hải quan và ký hợp đồng điện tử. S‑Data đăng ký chữ ký số qua nhà cung cấp dịch vụ chứng thực được cấp phép.
Dịch vụ phù hợp với ai
- Doanh nghiệp mới thành lập cần chữ ký số để nộp thuế và phát hành hóa đơn điện tử.
- Doanh nghiệp có chữ ký số sắp hết hạn cần gia hạn không gián đoạn việc nộp tờ khai.
- Hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế từ năm 2026.
- Người đại diện, kế toán cần chữ ký số cá nhân hoặc chữ ký số từ xa để ký trên điện thoại.
Các loại chữ ký số
| Loại | Cách dùng | Phù hợp khi |
|---|---|---|
| Token USB | Cắm vào máy tính để ký | Kế toán làm việc tại một máy cố định |
| Ký số từ xa | Khóa lưu tại nhà cung cấp, xác nhận ký trên điện thoại | Ký nhiều nơi, nhiều thiết bị, không mang token |
S‑Data làm gì cho bạn
- Tư vấn loại chữ ký số và thời hạn gói (1–3 năm) theo nhu cầu sử dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và làm việc với nhà cung cấp đến khi cấp chứng thư.
- Cài đặt và đăng ký chữ ký số với cổng thuế điện tử, bảo hiểm xã hội, hệ thống hóa đơn điện tử.
- Nhắc gia hạn trước khi chứng thư hết hạn và cập nhật lại trên các hệ thống.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Cá nhân, hộ kinh doanh: căn cước công dân; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
Nhà cung cấp có thể yêu cầu xác thực danh tính trực tuyến theo quy định hiện hành.
Phí dịch vụ
Liên hệ báo giá. Phí phụ thuộc loại chữ ký số, nhà cung cấp và thời hạn gói. Xem thêm dịch vụ hóa đơn điện tử và báo cáo, quyết toán thuế, hoặc liên hệ S‑Data để nhận báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký số hết hạn thì có nộp tờ khai được không?
Không. Cần gia hạn trước ngày hết hạn và cập nhật chứng thư mới trên cổng thuế điện tử và hệ thống hóa đơn điện tử.
Một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều chứng thư, ví dụ một token cho kế toán nộp thuế và một chữ ký số từ xa cho giám đốc ký hợp đồng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15.
- Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026, thay Luật số 38/2019/QH14), gồm quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Nội dung cập nhật đến tháng 9/2026, mang tính tham khảo. Vui lòng liên hệ S‑Data để được tư vấn theo trường hợp cụ thể.
