S‑Data hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai và vận hành hóa đơn điện tử: chọn nhà cung cấp, đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, thiết lập mẫu hóa đơn, hướng dẫn xuất – điều chỉnh – thay thế đúng quy định, và đối chiếu hóa đơn với sổ sách hàng tháng.
Dịch vụ phù hợp với ai
- Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu.
- Hộ kinh doanh chuyển sang kê khai, phải dùng hóa đơn điện tử từ năm 2026.
- Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, cơ sở lưu trú cần hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền hoặc kết nối phần mềm bán hàng, quản lý khách sạn.
- Doanh nghiệp nhận nhiều hóa đơn đầu vào cần kiểm tra tính hợp lệ trước khi hạch toán.
S‑Data làm gì cho bạn
- Tư vấn loại hóa đơn: có mã hay không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng.
- Đăng ký sử dụng (tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử) và theo dõi đến khi được chấp nhận.
- Thiết lập mẫu hóa đơn, ký hiệu, thông tin người bán; kết nối chữ ký số.
- Hướng dẫn xử lý sai sót: điều chỉnh, thay thế, thông báo hóa đơn điện tử có sai sót với cơ quan thuế.
- Đối chiếu hàng tháng giữa hóa đơn đầu ra, đầu vào trên hệ thống của cơ quan thuế với sổ kế toán và tờ khai.
Kết nối với phần mềm bán hàng
S‑Data đã triển khai đồng bộ hóa đơn với các phần mềm bán hàng và quản lý lưu trú phổ biến, giúp hóa đơn được xuất từ đơn hàng hoặc phiếu thanh toán thay vì nhập tay. Tham khảo giải pháp tích hợp của S‑Data.
Kiểm tra hóa đơn đầu vào
Hóa đơn đầu vào sai thông tin, người bán ngừng hoạt động hoặc thanh toán không đúng điều kiện có thể bị loại khỏi chi phí và thuế được khấu trừ. S‑Data rà soát định kỳ và báo cho doanh nghiệp những hóa đơn cần yêu cầu người bán xử lý.
Phí dịch vụ
Liên hệ báo giá. Phí phụ thuộc số lượng hóa đơn mỗi tháng và việc có cần kết nối phần mềm bán hàng hay không. Phí mua gói hóa đơn trả cho nhà cung cấp được báo riêng. Xem thêm dịch vụ chữ ký số và sổ sách kế toán, hoặc liên hệ S‑Data để nhận báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền; hộ bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như nhà hàng, khách sạn, siêu thị, vận tải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. S‑Data kiểm tra trường hợp cụ thể của bạn.
Xuất sai hóa đơn thì làm thế nào?
Tùy sai sót về tên, địa chỉ hay về số tiền, thuế suất mà xử lý bằng thông báo sai sót, hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Không được hủy hóa đơn đã có mã rồi xuất lại tùy ý.
Hóa đơn điện tử phải lưu trữ bao lâu?
Hóa đơn là chứng từ kế toán, lưu trữ tối thiểu 10 năm dưới dạng điện tử.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (hiệu lực từ 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026, thay Luật số 38/2019/QH14).
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (thời hạn lưu trữ chứng từ).
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh từ 01/01/2026).
Nội dung cập nhật đến tháng 9/2026, mang tính tham khảo. Vui lòng liên hệ S‑Data để được tư vấn theo trường hợp cụ thể.
